Hvordan er det gået? Og hvordan hænger det sammen med helheden?

• Skoleledelsen iværksætter om nødvendigt handlinger for at indsamle de planlagte data til dokumentationen og til løbende forbedringer af processen. 
   
• Lærerne analyserer deres resultater og fremlægger dem sammen med forslag til opfølgning for pædagogisk råd, der foretager en drøftelse af resultater og opfølgning.
   
• Skoleledelsen sikrer, at den udarbejdede dokumentation illustrerer skolens resultater med de enkelte fokuspunkter i forhold til lokalt og centralt fastsatte mål.
   
• Skoleledelsen systematiserer dokumentationen for de enkelte fokuspunkter til præsentation for skole- og kommunalbestyrelse.
   
• På denne baggrund udfyldes de respektive felter i dialogskema 2. (De øverste fire felter blev udfyldt i forbindelse med planlægningen det foregående år).
   
• Skoleledelsen systematiserer anden dokumentation fra skolen, som det lokalt eller centralt er besluttet, skal indgå i den kommunale kvalitetsrapport.
   
• Skoleledelsen fastlægger skolens forslag til opfølgning på fokuspunkterne.
   
• Skoleledelsen præciserer, i hvilket omfang forslaget til opfølgning kan effektueres inden for skolens eget budget og kompetenceområde.
   
• Skoleledelsen udarbejder data om undervisningens rammebetingelser, jf. centrale og kommunale bestemmelser – dialogskema 1.

Guidens 8 faser strækker sig over to skoleår.

Vær opmærksom på at kvalitetssystemet bygger på et samarbejde mellem skole og kommune. Før skolen begynder på trin 1 i denne guide, skal det altså være aftalt med kommunen, at man benytter kvalitetssystemet som et fælles arbejdsredskab. Denne aftale kan gælde en enkelt eller alle skoler i kommunen.