Afholdelse af opsparet frihed svarende til op til 8 dage pr. kalenderår og med op til to dage i sammenhæng fastlægges ved aftale mellem den ansatte og arbejdsgiveren. Afholdelse sker i overensstemmelse med den ansattes ønsker, i det omfang det er foreneligt med tjenesten, og den ansatte skal anmode om afholdelse så tidligt som muligt.
Afholdelse af øvrig opsparet frihed fastlægges efter aftale mellem den ansatte og arbejdsgiveren. Det er fx, hvis den ansatte ønsker at holde mere end to dage i sammenhæng eller ønsker at afholde mere end 8 dage i et kalenderår.
Den ansatte skal desuden give besked, om der til friheden skal bruges timer, der stammer fra 6. ferieuge, over-/merarbejde eller begge dele.
Frihed kan holdes som hele dage eller timer. En fuldtidsbeskæftiget afvikler som udgangspunkt 7,4 timer på en hel fridag. Det er muligt at holde en halv fridag eller at gå ned i tid over en periode.